高效会议管理:共研会议效能提升实战路径

发布时间:2025年05月26日

2025年5月20日晚,山东通发集团平安厂区办公楼一层大会议室内灯火通明,一场旨在打造高效会议体系、赋能组织决策效能的《高效会议管理》培训就此展开,张铎书记携同中高层干部悉数参加。内部讲师用生动的案例与实战化演练相结合的方式,与中高层领导班子共研提升会议效能的实战路径。

培训现场,内部讲师“零效果会议”为切入点,深刻揭示了各类组织因无效会议而承受了较大直接与间接成本和损失的普遍现象。一针见血地指出零效果会议的根源——目标模糊、角色缺位和流程失控,并用通俗易懂的管理学原理知识概括总结了其典型特征——只开会无决议、有决议不执行、有执行不跟踪。

针对沉疴,内部讲师打破传统的单向理论灌输模式,设置“案例诊疗台”环节,选取经典案例,针对筹备会议、主持会议、处置会议意外事件、会议收尾、会后跟踪等环节中出现的问题,带领干部逐项分析学习,通过问答互动和实战演练相结合的方式强化干部认知,让干部深刻感受到了规范性的流程、科学化的工具对会议效能提升的巨大作用。

培训尾声,内部讲师将“高效会议管理”的原则与企业文化进行充分融合,号召干部带头坚决贯彻我司企业文化中工作计划、有安排、有标准、有检查、有验收”的五大纪律与“盯准、盯紧、盯狠、盯到位”的四盯精神。

这场持续3.5小时的脑力激荡不仅有效提升了全体参训干部对“高效会议管理”重要性的全新认识,更进一步推动我司“高效会议管理”建设迈入了新阶段。旌旗猎猎战鼓鸣、厉兵秣马展雄心,以“高效会议管理”切入的组织能力提升变革已然拉开序幕。